第九十一章 项目评审
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有了张静蕾这位曾经的体制内老公室主任的加盟，公司筹备的过程全面加速。经过近一个多星期的紧张筹备，六月二十八日，星期五，手续齐备、经营项目繁多、新鲜出炉的滇中高原农贸有限责任公司终于挂牌成立，落户五区坝子。
祁景焘作为滇中高原农贸公司的实际大股东，却没时间去参加滇中高原农贸公司的开业庆典。这一天，在南烟集团项目管理科的组织下，祁景焘独立负责开发设计的《烟草购调销存管理系统》提前开始进行项目评审。
“祁工，你这个系统立足于企业内部网络运用开发，基础数据从业务生产过程中的两烟工商业生产、购、调、销、存原始凭证中得来，确保基础数据的唯一性、及时性和准确性。从目前系统测试情况来看，只要各个业务点能及时准确地进行原始凭证录入，各级管理部门和业务部门都能及时得到所需的数据，提取各自所需的数据报表。制式报表就不用说了，系统功能已经非常完善，远远超出当初立项的设计目标。呵呵呵，当然，这是在相关业务部门要求下扩展出来的系统功能，都有备案。你能在项目期限内保质保量完成，符合软件系统设计要求。
我这里有两个问题，第一，你为什么不开放商业部分卷烟批发零售开单业务？卷烟批发零售完全可以一步实现信息化，把卷烟批发出库业务管理起来，从原始凭证实时产生环节就取得卷烟销售基础数据。从你刚才的系统演示中，我看到已经有这个功能模块，只是似乎被你主动屏蔽了。第二，烤烟收购环节，这个系统有没有进一步扩展下去，把县级烟草公司烟叶收购工作实现信息化的可能和计划？”
项目管理科科长朱学斌不解地看着站在讲台上，使用投影仪为相关业务各部门领导演示完系统软件各功能模块后，正在笔记本电脑上调出软件数据实测业务部门分布图的祁景焘，继续提出他的质疑。
祁景焘平静地看着讲台下济济一堂的业务部门领导，正习惯性的准备开口给出解答。坐在前排的信息中心刘铮主任抬手示意，制止祁景焘后开口发言：“朱科这个问题，由我来回答。”
刘铮笑呵呵的转头看看坐在他左手边的朱学斌，笑容满面地继续说道：“我们信息中心成立以来，一直立足于企业内部的信息系统开发，对企业内部，我们秉承基础数据的真实性、准确性、及时性和唯一性，为相关业务和管理部门提供信息系统开发服务。但是，一些业务部门的信息化工作，上级主管部门已经有统一规划和安排，比如商业财务软件、卷烟零售软件、烤烟收购软件。这三套软件系统，省公司已经组织相关软件开发公司进行开发设计，计划在1997年1月启动推广实施。我们内部设计的软件运用就不涉及这些业务范围了。”
“哦，省公司已经另有安排啦，那就没问题了。”朱学斌笑笑，点燃一支香烟，靠坐在椅子上吸烟。
刘铮笑笑，抬头看着讲台上祁景焘示意继续。
祁景焘用鼠标点在软件数据实测业务部门分布图上，微笑着继续讲解目前参与进来的业务范围，和数据实测情况。
参加项目评审的各部门领导，对于又一套运用系统软件即将投入使用非常满意，已经例入测试范围的部门领导神情轻松地抽烟喝茶吹牛聊天。发现自己部门业务上，可以使用这套运用软件所提供数据的部门领导纷纷提议采用。
毕竟，这套管理软件已经有部门出面立项，信息中心已经开发设计出来，他们无需花费任何时间精力，就能得到一套成熟的信息系统工具。他们所在业务部门也可以粘粘信息化的光环，改善提高本部门的现代化办公水平和档次，提高工作效率，那些业务部门领导们何乐而不为呢？
在项目发起部门统计科科长，还有信息中心主任乐呵呵的接受其他部门领导祝贺项目评审通过的同时。苦逼的项目负责人祁景焘满脸苦涩。他看着大屏幕上显示出来的业务运用点分布图发呆，那些急速扩充到132个业务运用点添加的时候运指如飞，现在看着却令他心里一阵阵发憷。这些新增加的业务点，就是这次项目评审会与会领导们对他这个项目最大的改动和补充。
虽然新增的这些业务运用点，大多是为了方便各级部门领导查询系统数据资料而开设的业务运用终端。这些业务点只有查询权限和数据提取运用功能，没有数据录入修改功能，不涉及原始凭证数据录入。也就是说，这些业务运用终端，基本上不涉及他这套软件日常业务运用工作，不需要另行进行开发设计。
但作为这个系统软件的开发人员，祁景焘的工作范围无形中又进一步扩充了。在以后的工作中，他被呼来唤去的时间和机率又将大幅提高。对于祁景焘本人来说，好像没什么实实在在的好事，只有更多的工作要做。
参加项目审评的部门领导们都走了，大统领看了眼慢慢收拾着会议室散乱资料的祁景焘，笑呵呵地说道：“小祁，看到了吧？这套软件的运用部门，不可能极限于原来的业务和管理部门。哈哈哈，七月份你有事做了。尽快到各部门安装系统软件终端，开设系统使用权限。这个系统使用权限，你先做个正式方案出来，提请各个职能部门领导审批，签字后再去开通。行百里者半九十，不要在这个环节上出现不必要的麻烦。”
“主任，我明白。权限方案，我会根据今天会议纪要重新梳理一遍，下周一，提交给您过目。”祁景焘笑着对自己的直管领导下着保证。
“好，你先整理，会议纪要等会儿项目管理科整理完毕，他们会发过来，我会转发一份给你。这次增加的业务终端虽然多，但是基本上都是些查询权限，你先按照部门业务范围设定权限。这些业务数据虽说是保密的，但对各个业务部门领导是需要随时查询到的生产和业务数据，这些数据对他们都是公开的信息资料，权限没必要分设的太细致。你收拾下会议室，我还有事先走了。”大统领说完，悠哉乐哉地走了。
领导们都去忙自己的工作了，祁景焘留下来，把会议室里的散乱资料归拢后放在废弃资料柜。收拾完笔记本电脑和投影仪，就出了会议室。
剩下那些事，茶水杯烟灰缸什么的清洁工作，他没别要管。管理会议室的行政科，她们有专门负责会议室管理的工作人员，她们会派人来收拾整理，保持会议室随时处于待用状态。那些会议之后遗留的文件资料，行政科会及时回收粉碎处理。
参加过太多次类似会议的祁景焘对于集团行政科的会议室管理工作流程非常熟悉，也非常佩服那几位的管理手段和工作效率。偌大个集团公司那么多公共会议场所，行政可那么几个人就能管理的井井有条，规规矩矩，那份淡定和从容令人叹服！
现在，自己也有公司了，也有专业老行政了。未来自己的公司发展壮大之后，公司内部的行政事物是否也能管理的井井有条，规范合理？
有了张静蕾这位曾经的体制内老公室主任的加盟，公司筹备的过程全面加速。经过近一个多星期的紧张筹备，六月二十八日，星期五，手续齐备、经营项目繁多、新鲜出炉的滇中高原农贸有限责任公司终于挂牌成立，落户五区坝子。
祁景焘作为滇中高原农贸公司的实际大股东，却没时间去参加滇中高原农贸公司的开业庆典。这一天，在南烟集团项目管理科的组织下，祁景焘独立负责开发设计的《烟草购调销存管理系统》提前开始进行项目评审。
“祁工，你这个系统立足于企业内部网络运用开发，基础数据从业务生产过程中的两烟工商业生产、购、调、销、存原始凭证中得来，确保基础数据的唯一性、及时性和准确性。从目前系统测试情况来看，只要各个业务点能及时准确地进行原始凭证录入，各级管理部门和业务部门都能及时得到所需的数据，提取各自所需的数据报表。制式报表就不用说了，系统功能已经非常完善，远远超出当初立项的设计目标。呵呵呵，当然，这是在相关业务部门要求下扩展出来的系统功能，都有备案。你能在项目期限内保质保量完成，符合软件系统设计要求。
我这里有两个问题，第一，你为什么不开放商业部分卷烟批发零售开单业务？卷烟批发零售完全可以一步实现信息化，把卷烟批发出库业务管理起来，从原始凭证实时产生环节就取得卷烟销售基础数据。从你刚才的系统演示中，我看到已经有这个功能模块，只是似乎被你主动屏蔽了。第二，烤烟收购环节，这个系统有没有进一步扩展下去，把县级烟草公司烟叶收购工作实现信息化的可能和计划？”
项目管理科科长朱学斌不解地看着站在讲台上，使用投影仪为相关业务各部门领导演示完系统软件各功能模块后，正在笔记本电脑上调出软件数据实测业务部门分布图的祁景焘，继续提出他的质疑。
祁景焘平静地看着讲台下济济一堂的业务部门领导，正习惯性的准备开口给出解答。坐在前排的信息中心刘铮主任抬手示意，制止祁景焘后开口发言：“朱科这个问题，由我来回答。”
刘铮笑呵呵的转头看看坐在他左手边的朱学斌，笑容满面地继续说道：“我们信息中心成立以来，一直立足于企业内部的信息系统开发，对企业内部，我们秉承基础数据的真实性、准确性、及时性和唯一性，为相关业务和管理部门提供信息系统开发服务。但是，一些业务部门的信息化工作，上级主管部门已经有统一规划和安排，比如商业财务软件、卷烟零售软件、烤烟收购软件。这三套软件系统，省公司已经组织相关软件开发公司进行开发设计，计划在1997年1月启动推广实施。我们内部设计的软件运用就不涉及这些业务范围了。”
“哦，省公司已经另有安排啦，那就没问题了。”朱学斌笑笑，点燃一支香烟，靠坐在椅子上吸烟。
刘铮笑笑，抬头看着讲台上祁景焘示意继续。
祁景焘用鼠标点在软件数据实测业务部门分布图上，微笑着继续讲解目前参与进来的业务范围，和数据实测情况。
参加项目评审的各部门领导，对于又一套运用系统软件即将投入使用非常满意，已经例入测试范围的部门领导神情轻松地抽烟喝茶吹牛聊天。发现自己部门业务上，可以使用这套运用软件所提供数据的部门领导纷纷提议采用。
毕竟，这套管理软件已经有部门出面立项，信息中心已经开发设计出来，他们无需花费任何时间精力，就能得到一套成熟的信息系统工具。他们所在业务部门也可以粘粘信息化的光环，改善提高本部门的现代化办公水平和档次，提高工作效率，那些业务部门领导们何乐而不为呢？
在项目发起部门统计科科长，还有信息中心主任乐呵呵的接受其他部门领导祝贺项目评审通过的同时。苦逼的项目负责人祁景焘满脸苦涩。他看着大屏幕上显示出来的业务运用点分布图发呆，那些急速扩充到132个业务运用点添加的时候运指如飞，现在看着却令他心里一阵阵发憷。这些新增加的业务点，就是这次项目评审会与会领导们对他这个项目最大的改动和补充。
虽然新增的这些业务运用点，大多是为了方便各级部门领导查询系统数据资料而开设的业务运用终端。这些业务点只有查询权限和数据提取运用功能，没有数据录入修改功能，不涉及原始凭证数据录入。也就是说，这些业务运用终端，基本上不涉及他这套软件日常业务运用工作，不需要另行进行开发设计。
但作为这个系统软件的开发人员，祁景焘的工作范围无形中又进一步扩充了。在以后的工作中，他被呼来唤去的时间和机率又将大幅提高。对于祁景焘本人来说，好像没什么实实在在的好事，只有更多的工作要做。
参加项目审评的部门领导们都走了，大统领看了眼慢慢收拾着会议室散乱资料的祁景焘，笑呵呵地说道：“小祁，看到了吧？这套软件的运用部门，不可能极限于原来的业务和管理部门。哈哈哈，七月份你有事做了。尽快到各部门安装系统软件终端，开设系统使用权限。这个系统使用权限，你先做个正式方案出来，提请各个职能部门领导审批，签字后再去开通。行百里者半九十，不要在这个环节上出现不必要的麻烦。”
“主任，我明白。权限方案，我会根据今天会议纪要重新梳理一遍，下周一，提交给您过目。”祁景焘笑着对自己的直管领导下着保证。
“好，你先整理，会议纪要等会儿项目管理科整理完毕，他们会发过来，我会转发一份给你。这次增加的业务终端虽然多，但是基本上都是些查询权限，你先按照部门业务范围设定权限。这些业务数据虽说是保密的，但对各个业务部门领导是需要随时查询到的生产和业务数据，这些数据对他们都是公开的信息资料，权限没必要分设的太细致。你收拾下会议室，我还有事先走了。”大统领说完，悠哉乐哉地走了。
领导们都去忙自己的工作了，祁景焘留下来，把会议室里的散乱资料归拢后放在废弃资料柜。收拾完笔记本电脑和投影仪，就出了会议室。
剩下那些事，茶水杯烟灰缸什么的清洁工作，他没别要管。管理会议室的行政科，她们有专门负责会议室管理的工作人员，她们会派人来收拾整理，保持会议室随时处于待用状态。那些会议之后遗留的文件资料，行政科会及时回收粉碎处理。
参加过太多次类似会议的祁景焘对于集团行政科的会议室管理工作流程非常熟悉，也非常佩服那几位的管理手段和工作效率。偌大个集团公司那么多公共会议场所，行政可那么几个人就能管理的井井有条，规规矩矩，那份淡定和从容令人叹服！
现在，自己也有公司了，也有专业老行政了。未来自己的公司发展壮大之后，公司内部的行政事物是否也能管理的井井有条，规范合理？