第一百六十章 硬件组业务分工
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祁景焘、陈亚楠和吴宏伟三人没去会议室，仅仅三人而已，又不是召开什么保密会议，就围坐在办公室里接待来客的沙发上开硬件组的小会。
“陈姐，小吴，今后我们三个的工作职责就更明确了。原来各人手头上的工作不变，陈姐要把更过的精力花在信息中心内部业务上来，部门内部的工作计划管理、考勤管理、文档资料管理、办公用品管理、内务管理，这些事还是由陈姐继续负责执行，……”祁景焘开始明确小组内部个人的工作职责，分配工作，这些工作本来就是个人原来负责的工作内容，没什么可调整的余地，只不过监督职责下放动业务组长手里，业务组长对信息中心主任负责，需要再强调一次而已。
“今后，计算机类设备的计划管理初审工作，也是我们这个小组负责执行。这项业务我看过刘主任拿回来的材料，我们这个环节的工作任务，就是接收集团各部门的计算机类设备，还有所需要的零配件、耗材采购需求申报计划。由我们进行汇总，初审，写清楚初审建议后，每半个月一次集中上报集团审批。
我个人理解，我们硬件管理组的工作重心，就在硬件设备管理上。我们搞了那么多年的信息化建设，计算机硬件设备已经分布到集团各部门，计算机设备价值高，设备科都作为固定资产进行管理。
我们信息中心作为专职职能部门，对集团内部的计算机及计算机配套设备，必须跟进，建立我们自己的设备台账，进行专业化管理。要不然，集团里有多少台套计算机类设备，每一台套计算机类设备的品牌、规格型号、基本配置、使用年限、设备性能，目前运行状况、使用着那些运用系统、使用部门、使用人……这些基本情况不清楚，我们根本就不可能完成采购计划初审工作。到时候，该批的不批，不该批的乱批，还不被业务部门骂死……，大体情况就这些，陈姐，小吴，谈谈你们的看法。”
祁景焘将自己的工作安排讲述完毕，点支烟抽着等待自己业务组组员的反应。
陈亚楠对自己负责的工作没大的调整变动似乎挺满意，神色也由开始的紧张变成现在的如释重负。经过近半年的运用系统版本升级，她原来负责维护的几套运用系统都已经分类合并到更大的系统软件当中。
她自己没兴趣，也不愿意承担新系统的继续开发工作。她现在根本就没有运用系统维护的业务工作任务，已经越来越脱离程序员的本职工作，向办公室文员的角色转换。
对此，刘铮主任找她谈过几次后，也无可奈何，只能把信息中心内部的文职工作交给她负责。现在，她的业务职责归入硬件管理组，祁景焘也只能萧规曹随地如此安排。陈亚楠归入到硬件组，从某种意义上来说硬件组变成了信息中心的办公室这个角色，信息中心的那些杂七杂八的日常业务都会自然而然的归到硬件组里。祁景焘更像是信息中心的办公室主任角色。这个变化令祁景焘有些苦恼，他不知道会不会影响到他未来的技术路线走向，会不会影响到帮助明成道长那个任务，等回去和老祁沟通交流下吧！
吴宏伟比祁景焘晚工作一年，也是计算机专业本科生。他目前的工作，就是协助黄云申、张洪、李莉进行运用系统日常维护，这个角色和祁景焘原来的工作很相似。有新项目和新系统开发设计的时候顶不上去，没有自己的业务板块，只好协助能顶得住的业务骨干工作。吴宏伟现在的工作看似很忙，很重要，也很忙，其实没什么实质的技术性业务，更多时间是跑业务部门搞设备维护工作。现在归入硬件管理组也算是专业对口，听完祁景焘的工作安排，对于安排他主要负责设备日常管理也没意见，他似乎也松了口气。
陈亚楠喝口水，抬头看着祁景焘平静地说道：“祁工，我的工作就是以前做熟的，都是部门内部的日常事务。新增加的计算机类设备计划初审工作，你划分为三个步骤，各部门上报的采购计划由我负责收集整理，需求情况调查由我们三人根据在岗时间负责去现场调查，设备选型呢？你打算怎么安排？”
“这个，暂时没安排，按照原来的方式执行。我们突然接手这个任务，没调查清楚的情况下最好不要妄动。我计划还是先做调查，等小吴把计算机类设备档案建立起来后，我们整理份调查报告，提请信息中心讨论后执行。
我先说说我个人的看法。我认为目前集团公司的计算机类设备选型太随意了，看看集团公司那些已经投入使用的计算机设备，市场上有的品牌我们都有。那么多品牌，那么多规格型号的计算机设备分布的业务部门，使用维护都非常麻烦，杂乱无章的人为增加维护难度，还影响企业形象。
我的建议是，计算机设备，初步筛选不超过五个备选品牌，最好台式机、服务器两个品牌，笔记本电脑三个品牌。打印机、复印机、传真机、UPS电源等相关设备，初步筛选不超过三个备用品牌。以后我们初审设备采购计划时，不在采购计划中指定具体品牌，只根据运用部门的实际业务需要给出专业的、具体的配置要求和外形要求，同时估算出大体的采购预算。
物资公司最终采购备选品牌中的哪个品牌，我们就不管了，那个不是我们应该干涉的，也不能去干涉。”祁景焘说出自己的初步设想。
“不能统一成一个品牌吗？一个品牌更便于维护维修，也更便于管理。”吴宏伟问道。
“从我们信息中心技术管理的角度来说，统一成一个品牌当然是最理想的，简单，省事。但是不符合物资公司招投标原则，也容易被设备供应商人为控制供货价格，不利于价格竞争，降低采购成本。这是物资采购原则问题，我们不要去违反。”祁景焘淡淡地说了一句。他本人也倾向这种管理方式，真控制好了并不存在什么设备供应商价格控制问题。但是，这是国企，不是他个人的私企。物资采购环节经手部门和人员太多，只能采取相互监督的模式，防止内部人员营私舞弊的个人行为。
“那么，设备选型标准是什么？”吴宏伟继续发问。
“计算机设备的更新换代非常块。最新、最先进配置型号的计算机出现在市场上，初期的设备价格都非常昂贵，行业内部称之为海鲜价。我们集团公司自己最新配置的计算机设备，我建议，一般情况下不考虑购买市场上最新、最搞配置的设备。最多购买半年前上市的就行，半年时间，计算机设备价格下降的很厉害了。
大家都是计算机从业人员，这个情况你们也都知道。我们集团公司内部的实际运用情况你们自己也清楚，除了少量有特别工作需要的计算机设备需要超前配置外，计算机的硬件需求其实很普通。新采购的计算机设备，能够满足业务运用需求就行，没必要过于超前配置。我建议，选型时本着一个原则，三年不落后，五年不淘汰，你们认为怎么样？”祁景焘根据自己的经验体会提出自己的看法和建议。
“这个原则怎么确定？”陈亚楠边记录边发问。
祁景焘、陈亚楠和吴宏伟三人没去会议室，仅仅三人而已，又不是召开什么保密会议，就围坐在办公室里接待来客的沙发上开硬件组的小会。
“陈姐，小吴，今后我们三个的工作职责就更明确了。原来各人手头上的工作不变，陈姐要把更过的精力花在信息中心内部业务上来，部门内部的工作计划管理、考勤管理、文档资料管理、办公用品管理、内务管理，这些事还是由陈姐继续负责执行，……”祁景焘开始明确小组内部个人的工作职责，分配工作，这些工作本来就是个人原来负责的工作内容，没什么可调整的余地，只不过监督职责下放动业务组长手里，业务组长对信息中心主任负责，需要再强调一次而已。
“今后，计算机类设备的计划管理初审工作，也是我们这个小组负责执行。这项业务我看过刘主任拿回来的材料，我们这个环节的工作任务，就是接收集团各部门的计算机类设备，还有所需要的零配件、耗材采购需求申报计划。由我们进行汇总，初审，写清楚初审建议后，每半个月一次集中上报集团审批。
我个人理解，我们硬件管理组的工作重心，就在硬件设备管理上。我们搞了那么多年的信息化建设，计算机硬件设备已经分布到集团各部门，计算机设备价值高，设备科都作为固定资产进行管理。
我们信息中心作为专职职能部门，对集团内部的计算机及计算机配套设备，必须跟进，建立我们自己的设备台账，进行专业化管理。要不然，集团里有多少台套计算机类设备，每一台套计算机类设备的品牌、规格型号、基本配置、使用年限、设备性能，目前运行状况、使用着那些运用系统、使用部门、使用人……这些基本情况不清楚，我们根本就不可能完成采购计划初审工作。到时候，该批的不批，不该批的乱批，还不被业务部门骂死……，大体情况就这些，陈姐，小吴，谈谈你们的看法。”
祁景焘将自己的工作安排讲述完毕，点支烟抽着等待自己业务组组员的反应。
陈亚楠对自己负责的工作没大的调整变动似乎挺满意，神色也由开始的紧张变成现在的如释重负。经过近半年的运用系统版本升级，她原来负责维护的几套运用系统都已经分类合并到更大的系统软件当中。
她自己没兴趣，也不愿意承担新系统的继续开发工作。她现在根本就没有运用系统维护的业务工作任务，已经越来越脱离程序员的本职工作，向办公室文员的角色转换。
对此，刘铮主任找她谈过几次后，也无可奈何，只能把信息中心内部的文职工作交给她负责。现在，她的业务职责归入硬件管理组，祁景焘也只能萧规曹随地如此安排。陈亚楠归入到硬件组，从某种意义上来说硬件组变成了信息中心的办公室这个角色，信息中心的那些杂七杂八的日常业务都会自然而然的归到硬件组里。祁景焘更像是信息中心的办公室主任角色。这个变化令祁景焘有些苦恼，他不知道会不会影响到他未来的技术路线走向，会不会影响到帮助明成道长那个任务，等回去和老祁沟通交流下吧！
吴宏伟比祁景焘晚工作一年，也是计算机专业本科生。他目前的工作，就是协助黄云申、张洪、李莉进行运用系统日常维护，这个角色和祁景焘原来的工作很相似。有新项目和新系统开发设计的时候顶不上去，没有自己的业务板块，只好协助能顶得住的业务骨干工作。吴宏伟现在的工作看似很忙，很重要，也很忙，其实没什么实质的技术性业务，更多时间是跑业务部门搞设备维护工作。现在归入硬件管理组也算是专业对口，听完祁景焘的工作安排，对于安排他主要负责设备日常管理也没意见，他似乎也松了口气。
陈亚楠喝口水，抬头看着祁景焘平静地说道：“祁工，我的工作就是以前做熟的，都是部门内部的日常事务。新增加的计算机类设备计划初审工作，你划分为三个步骤，各部门上报的采购计划由我负责收集整理，需求情况调查由我们三人根据在岗时间负责去现场调查，设备选型呢？你打算怎么安排？”
“这个，暂时没安排，按照原来的方式执行。我们突然接手这个任务，没调查清楚的情况下最好不要妄动。我计划还是先做调查，等小吴把计算机类设备档案建立起来后，我们整理份调查报告，提请信息中心讨论后执行。
我先说说我个人的看法。我认为目前集团公司的计算机类设备选型太随意了，看看集团公司那些已经投入使用的计算机设备，市场上有的品牌我们都有。那么多品牌，那么多规格型号的计算机设备分布的业务部门，使用维护都非常麻烦，杂乱无章的人为增加维护难度，还影响企业形象。
我的建议是，计算机设备，初步筛选不超过五个备选品牌，最好台式机、服务器两个品牌，笔记本电脑三个品牌。打印机、复印机、传真机、UPS电源等相关设备，初步筛选不超过三个备用品牌。以后我们初审设备采购计划时，不在采购计划中指定具体品牌，只根据运用部门的实际业务需要给出专业的、具体的配置要求和外形要求，同时估算出大体的采购预算。
物资公司最终采购备选品牌中的哪个品牌，我们就不管了，那个不是我们应该干涉的，也不能去干涉。”祁景焘说出自己的初步设想。
“不能统一成一个品牌吗？一个品牌更便于维护维修，也更便于管理。”吴宏伟问道。
“从我们信息中心技术管理的角度来说，统一成一个品牌当然是最理想的，简单，省事。但是不符合物资公司招投标原则，也容易被设备供应商人为控制供货价格，不利于价格竞争，降低采购成本。这是物资采购原则问题，我们不要去违反。”祁景焘淡淡地说了一句。他本人也倾向这种管理方式，真控制好了并不存在什么设备供应商价格控制问题。但是，这是国企，不是他个人的私企。物资采购环节经手部门和人员太多，只能采取相互监督的模式，防止内部人员营私舞弊的个人行为。
“那么，设备选型标准是什么？”吴宏伟继续发问。
“计算机设备的更新换代非常块。最新、最先进配置型号的计算机出现在市场上，初期的设备价格都非常昂贵，行业内部称之为海鲜价。我们集团公司自己最新配置的计算机设备，我建议，一般情况下不考虑购买市场上最新、最搞配置的设备。最多购买半年前上市的就行，半年时间，计算机设备价格下降的很厉害了。
大家都是计算机从业人员，这个情况你们也都知道。我们集团公司内部的实际运用情况你们自己也清楚，除了少量有特别工作需要的计算机设备需要超前配置外，计算机的硬件需求其实很普通。新采购的计算机设备，能够满足业务运用需求就行，没必要过于超前配置。我建议，选型时本着一个原则，三年不落后，五年不淘汰，你们认为怎么样？”祁景焘根据自己的经验体会提出自己的看法和建议。
“这个原则怎么确定？”陈亚楠边记录边发问。